Theo đó, 1Office sẽ cung cấp gói giải pháp Quản trị nguồn nhân lực (HRM) và Quản lý công việc (Workplace) cho Đồng Tâm Group và tiến hành triển khai trên quy mô toàn tập đoàn với tổng thời gian dự kiến là 5-6 tháng.
Ở giai đoạn một, Đồng Tâm Group sẽ ứng dụng phân hệ Quản lý thông tin nhân sự tính lương (HRM) ở 13 công ty thành viên với gần 2.500 cán bộ nhân viên. Ở giai đoạn hai, tập đoàn tiếp tục áp dụng Workplace nhằm quản lý dự án, tài liệu, tài sản, chữ ký số, đánh giá KPIs và năng lực. Cả hai giai đoạn trên sẽ được thực hiện song song nhằm rút ngắn thời gian triển khai và đạt được hiệu quả đồng bộ.
Lễ khởi động dự án triển khai hệ thống quản trị nhân sự giữa Đồng Tâm Group và 1Office. Ảnh: Đồng Tâm Group
Để phục vụ cho công tác trên, Đồng Tâm Group đã lập ra Ban triển khai dự án với người đứng đầu là ông Bùi Lê Hải Nguyên - Giám đốc điều hành Công nghệ thông tin và bà Nguyễn Thị Thu Hồng - Phó Tổng giám đốc Hành chính nhân sự. 1Office sẽ tham gia dưới vai trò đơn vị cung cấp, phụ trách tư vấn chiến lược, lộ trình và triển khai.
Tại buổi lễ, ông Nguyễn Văn Hùng - Thành viên HĐQT, Tổng giám đốc Đồng Tâm Group nhận định, chuyển đổi số không phải là lựa chọn mà là xu thế tất yếu mà bất kể doanh nghiệp nào, lĩnh vực gì cũng phải tham gia và thích ứng. Trong dòng chảy chung ấy, Đồng Tâm Group sẵn sàng tiếp nhận công nghệ mới, trở thành đơn vị đi đầu trong toàn ngành sản xuất vật liệu xây dựng - trang trí nội thất về chuyển đổi số.
Ông Nguyễn Văn Hùng - Thành viên HĐQT, Tổng giám đốc Đồng Tâm Group phát biểu tại buổi lễ. Ảnh: Đồng Tâm Group
"Chuyển đổi số là mục tiêu quan trọng mà Đồng Tâm Group hướng tới, nhằm thay đổi mô hình hoạt động theo hướng 4.0, xây dựng hệ thống quản trị vững chắc và tối ưu công tác quản lý - vận hành doanh nghiệp. Từ đó, tăng sức cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế", ông Hùng chia sẻ.
Phát biểu tại lễ khởi động, ông Bùi Lê Hải Nguyên - Giám đốc điều hành Công nghệ thông tin của tập đoàn thể hiện mong mỏi về việc tìm kiếm một giải pháp nhân sự tổng thể bao gồm chấm công - tính lương, quản lý cơ cấu tổ chức - chính sách, truyền thông nội bộ và phân bổ luồng công việc.
"Điều này xuất phát từ thực trạng cả công ty đang phải căng mình làm nhân sự mỗi tháng, thay vì chỉ riêng bộ phận chuyên trách", ông Nguyên cho hay.
Ông Nguyên cũng phân tích thêm, với hơn 2.500 nhân sự phân bổ ở 14 chi nhánh, 70 showroom và kho hàng khác nhau, Đồng Tâm Group nhận thức sâu sắc bài toán lớn nhất của doanh nghiệp là quản trị nguồn nhân sự. Do ngành có dạng lao động đặc thù, chia nhiều ca kíp khác nhau, công tác quản lý còn thực hiện bằng phương pháp thủ công nên doanh nghiệp mất lượng lớn thời gian và nguồn lực cho công tác chấm công - tính lương hàng tháng.
Sau quá trình tìm hiểu nhiều giải pháp trên thị trường, Đồng Tâm Group đã quyết định "bắt tay" 1Office là đơn vị đồng hành chuyển đổi số doanh nghiệp. Chia sẻ về sự lựa chọn này, ông Nguyễn Văn Hùng - Tổng giám đốc Đồng Tâm Group cho biết, tập đoàn luôn lấy nhân sự là yếu tố cốt lõi tạo nên thành công của doanh nghiệp. Do đó, việc làm sao để tối ưu hệ thống quản trị nhân sự, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng lực quản trị của các cấp quản lý là vấn đề mà ban lãnh đạo đặc biệt quan tâm.
"Khi biết 1Office có thể hỗ trợ chúng tôi giải quyết bài toán nhân sự, HĐQT và Ban giám đốc đều rất ủng hộ và đồng lòng, quyết tâm triển khai sớm để gặt hái được thành quả", ông Hùng nhấn mạnh.
Thông qua đó, ban lãnh đạo Đồng Tâm cũng hy vọng, việc kết hợp với 1Office sẽ tạo ra một trải nghiệm làm việc hoàn toàn mới cho toàn bộ cán bộ công nhân viên nói chung và bộ phận Hành chính nhân sự nói riêng. Từ đó, đẩy lùi phương pháp quản lý thủ công rườm rà, phức tạp, loại bỏ gánh nặng trong công tác chấm công - tính lương bằng việc tự động hóa. Đồng thời, nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ, giảm bớt thủ tục, công tác dư thừa trong bộ máy vận hành.
Đại diện Đồng Tâm Group và 1Office tại buổi ký kết hợp tác. Ảnh: Đồng Tâm Group
Bà Nguyễn Thị Thu Hồng - Phó Tổng giám đốc Hành chính nhân sự Đồng Tâm Group chia sẻ, doanh nghiệp đã gặp nhiều khó khăn để tìm ra đơn vị cung cấp có chung mục tiêu, chí hướng và những dự định triển khai. Khi tìm hiểu 1Office, nhận thấy đơn vị có triết lý sản phẩm "tất cả trong một" (all-in-one) khác biệt, đồng thời sở hữu phương châm lấy con người làm trung tâm nên đã quyết định hợp tác. Bà Hồng cũng bày tỏ mong muốn cùng 1Office triển khai sớm để đưa vào áp dụng trên quy mô toàn tập đoàn.
Về phía 1Office, ông Lê Việt Thắng - Nhà sáng lập kiêm Giám đốc điều hành bày tỏ, dự án lần này đánh dấu một cột mốc trong mối quan hệ hợp tác chuyển đổi số giữa hai bên. Với việc được Đồng Tâm Group lựa chọn là đối tác đồng hành, 1Office sẽ có cơ hội được trưởng thành hơn nữa và có trải nghiệm lớn trong ngành sản xuất vật liệu xây dựng - trang trí nội thất. Từ đó, có thêm kiến thức thực tế để triển khai cho các đơn vị tương tự.
"Ngược lại, chúng tôi cam kết sẽ đi cùng Đồng Tâm Group, hỗ trợ tập đoàn tối ưu toàn bộ công tác quản lý và vận hành, đẩy nhanh tiến trình trở thành một trong những đơn vị hàng đầu Đông Nam Á", ông Thắng nói.
1Office được biết đến là thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực chuyển đổi số tại Việt Nam. Trong 7 năm hình thành và phát triển, 1Office đã đồng hành với hơn 5.000 doanh nghiệp và 450.000 người dùng trên hành trình chinh phục công nghệ. Với 3 phân hệ chính bao gồm: HRM (Quản lý nhân sự), CRM (Quản lý khách hàng) và Workplace (Quản lý công việc), 1Office cung cấp giải pháp quản trị tổng thể cho mỗi doanh nghiệp.
(Nguồn: 1Office)
